‹ Terug naar inloggen

Grol Kompas.

Privacy & voorwaarden.

Laatst bijgewerkt: november 2026

Grol Kompas is een dienst van Grol Weerbaarheid B.V. Op alle overeenkomsten met ons zijn de algemene voorwaarden hieronder van toepassing.

Algemene voorwaarden Grol Weerbaarheid B.V. Downloaden (172 KB)
  • Alle prijzen zijn in euro (EUR) en inclusief 21% btw.
  • Grol Kompas is een abonnement per schooljaar, per e-mailadres. Bij Premium en Compleet betaal je bij de start eenmalig een extra bedrag voor de extra’s van dat pakket.
  • Je betaalt het eerste jaar, met de eventuele eenmalige extra’s, direct online via onze betaaldienst Mollie, met iDEAL of creditcard. Na de betaling kun je meteen aan de slag.
  • Het abonnement wordt elk jaar automatisch verlengd. Aan het begin van elk nieuw jaar schrijven wij € 15,99 af via automatische incasso (SEPA), met de machtiging die je bij de eerste betaling geeft.
  • Na elke betaling ontvang je een factuur per e-mail. Je vindt je facturen ook in je account, onder Abonnement.
  • Opzeggen kan altijd: zet de automatische incasso stop in je account, onder Abonnement. Daarna wordt er niets meer afgeschreven en kun je Grol Kompas blijven gebruiken tot het einde van het jaar waarvoor je hebt betaald.
  • Grol Kompas is een online dienst: er wordt niets verzonden.
  • Wil je Grol Kompas voor een heel team of een hele school? Kies dan in het bestelvenster voor ‘Voor mijn hele team’ of neem contact met ons op, dan maken wij een voorstel op maat.

De prijzen per pakket vindt u op de pagina Prijzen.

Grol Kompas is een dienst van Grol Weerbaarheid B.V. Wij vinden het belangrijk dat er zorgvuldig met persoonsgegevens wordt omgegaan. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verwerken als u Grol Kompas gebruikt, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.

Wie zijn wij?

Grol Weerbaarheid B.V., Botersloot 13, 4225 PP Noordeloos, KvK 63601974, btw NL865320433B01. U bereikt ons via info@grolweerbaarheid.nl of 06 55 37 73 66.

Welke gegevens verwerken wij?

Uw account

  • Voor- en achternaam, accountnaam en e-mailadres;
  • de school en de groepen waaraan uw account gekoppeld is;
  • uw wachtwoord, alleen versleuteld opgeslagen;
  • een profielfoto, als u die zelf toevoegt;
  • als u inlogt met Microsoft of Google: een kenmerk van dat account, zodat wij u herkennen.

Uw aanvraag en abonnement

  • Naam, adres, postcode, woonplaats, e-mailadres en (als u dat invult) telefoonnummer;
  • het gekozen pakket, de datum van de aanvraag en de betaalstatus;
  • bij een aanvraag voor een heel team ook de naam van de school;
  • betaalgegevens, zoals de naam van de rekeninghouder, het IBAN en de machtiging voor automatische incasso. Deze gegevens worden verwerkt door onze betaaldienst Mollie (zie hieronder).

De demo

Voor de gratis demo vragen wij uw e-mailadres. Wij bewaren dat adres, hoe vaak en wanneer u de demo heeft gestart, en of u toestemming geeft om u te mailen over Grol Kompas. Die toestemming kunt u altijd weer intrekken.

Gegevens over groepen en leerlingen

Leerkrachten gebruiken Grol Kompas om de groepsdynamiek in hun groep in kaart te brengen. Daarbij worden de volgende gegevens verwerkt:

  • de naam van de groep en het leerjaar;
  • het sociogram: leerlingen vullen met een code een vragenlijst in en typen daarbij hun eigen naam. Wij bewaren die naam en de antwoorden, zoals met welke klasgenoten een leerling graag of liever niet speelt en werkt, en vragen over het welbevinden in de groep, zoals pesten en of de leerling zich veilig voelt. De vragenlijst is dus niet anoniem;
  • de fasemeter en de groepsanalyse: de antwoorden van de leerkracht over de groep en de uitkomst. Hierbij worden geen namen van leerlingen gevraagd of opgeslagen.

Voor deze gegevens is de school verantwoordelijk; Grol Weerbaarheid B.V. verwerkt ze in opdracht van de school. Alleen leerkrachten van de eigen school zien de uitkomsten. Heeft u als ouder of leerling een vraag over deze gegevens, neem dan contact op met de school. Scholen kunnen bij ons een verwerkersovereenkomst opvragen.

Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

  • om Grol Kompas te leveren: uw account, het inloggen en de tools;
  • om uw aanvraag te verwerken, uw account klaar te zetten en contact met u op te nemen over uw aanvraag;
  • voor de betaling van uw abonnement, waaronder de automatische incasso, en onze administratie;
  • om u te mailen over Grol Kompas, alleen als u daar toestemming voor gaf;
  • om Grol Kompas te beveiligen en misbruik te voorkomen.

Wij gebruiken deze gegevens op grond van de overeenkomst met u of uw school, een wettelijke verplichting (zoals de fiscale bewaarplicht), uw toestemming (voor e-mail over Grol Kompas) of ons gerechtvaardigd belang bij een veilige dienst. Wij verkopen uw gegevens nooit en publiceren ze niet.

Met wie delen wij gegevens?

Wij delen gegevens alleen als dat nodig is voor Grol Kompas, met partijen die wij daarvoor inschakelen:

  • Hosting: Grol Kompas draait op servers die wij huren. Daar staan alle gegevens van Grol Kompas.
  • Mollie B.V.: voor betalingen, waaronder betalingen via automatische incasso. Lees ook de privacyverklaring van Mollie.
  • E-mail: een e-maildienst verstuurt de e-mails van Grol Kompas, zoals de bevestiging van uw aanvraag.
  • Microsoft en Google: alleen als u kiest om in te loggen met uw Microsoft- of Google-account. Wij ontvangen dan alleen uw e-mailadres en een kenmerk van dat account.
  • Meta (Facebook): zie Cookies.

Cookies

Grol Kompas gebruikt cookies die nodig zijn om de website te laten werken: om u ingelogd te houden, om uw sessie te beveiligen en om een apparaat waarop u eerder inlogde te herkennen (180 dagen). Leerlingen krijgen bij het sociogram een cookie van één dag, zodat zij verder kunnen waar zij gebleven waren.

Op de openbare pagina’s, voor bezoekers die niet zijn ingelogd, gebruiken wij de Meta Pixel om te meten hoe bezoekers via onze advertenties op Meta (Facebook en Instagram) bij Grol Kompas komen. Meta kan daarvoor eigen cookies plaatsen. Dat gebeurt alleen als u daarvoor toestemming geeft in de cookiemelding. Uw keuze bewaren wij een jaar in een cookie; u kunt hem altijd wijzigen via ‘Cookies’ onderaan de pagina. Cookies verwijderen kan ook in de instellingen van uw browser.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

  • Accountgegevens: zolang uw account bestaat. Na het einde van uw abonnement verwijderen wij uw account op uw verzoek.
  • Gegevens voor onze administratie, zoals betalingen: zeven jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
  • Demo-aanmeldingen: tot u ons vraagt ze te verwijderen.
  • Gegevens over groepen en leerlingen: zolang de school ze in Grol Kompas bewaart. Leerkrachten kunnen een sociogram zelf verwijderen; voor andere gegevens kan de school contact met ons opnemen.

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen. Alle gegevens gaan via een beveiligde verbinding (https), wachtwoorden worden alleen versleuteld opgeslagen, het aantal inlogpogingen is beperkt en leerkrachten zien alleen de gegevens van hun eigen school.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen het gebruik ervan. Ook kunt u een gegeven toestemming altijd intrekken. Stuur uw verzoek naar info@grolweerbaarheid.nl. Wij kunnen u vragen om u te identificeren en reageren binnen 30 dagen. Gaat het om gegevens van leerlingen, neem dan contact op met de school.

Klachten

Heeft u een klacht over hoe wij met uw gegevens omgaan, laat het ons weten; dan zoeken wij samen naar een oplossing. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als Grol Kompas verandert. De datum bovenaan deze pagina laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.